中职网公益基金管理制度2009-03-07 16:40:27 编辑: 作者:
为了加强中职网公益基金管理,公开接受到的社会捐款,促进助学和资助的公益事业发展,特制订本制度。
1.帐户开设
1.1 中职网公益公开接受社会募捐的帐户为中职网公益基金帐户。
1.2 工作人员及义工不另设帐户,所接受的募捐资金统一计入中职网公益基金帐户管理。
2.资金种类
2.1“一对一”助学。
由资助人直接汇款到中职网公益基金帐户。
中职网公益义工不以义工身份经手转交。
2.2 定向捐款。
指资助人指定用于某项目的捐款资金。
中职网公益严格按照项目预算资金募集和支出,专款专用。
但若资助人指定地区项目近期不需要资助,而其他地区更需要资助,中职网公益可在征求资助人同意后,调整资助人资助地区或性质。
2.3 不定向捐款。
指资助人未指定捐款于某个项目的资金。
中职网公益可根据待资助人的需要自主运作和调配,并在中职网公益进行财务公开。
2.4 中职网投入。
中职网承诺定期将部份广告收入资金投入到中职网公益基金。
由中职网公益统一管理和调配使用,并在中职网公益进行财务公开。
3. 财务义工的管理
3.1 财务义工的任命由中职网公益决定,财务义工接受中职网公益的日常管理。
3.2 财务义工职责范围:
3.2.1 编制中职网公益基金的年度财务报告和项目财务报告。
3.2.2 编制中职网公益基金的日常帐户收支和账目明细。
3.2.3 负责基金资金账户的收支管理。
3.2.4 在中职网公益频道及时公开基金帐户情况。
4. 收支管理
4.1 接收捐款:
中职网公益及时、准确地记录基金账户进出帐信息,并及时公示汇款人(除捐款人要求不记名外)、收款日期、汇款用途等信息。
4.2 用款申请和使用流程:
4.2.1 所有通过中职网公益基金帐户一对一资助的学生,转帐或汇款须提供相应银行单据,并加以注明。
4.2.2 所有项目支出的相关发票或收据等由支出人负责在单据上签名后及时交给财务义工,由财务义工将用款的单据、所有票据等在网上进行公示,并将原始票据进行存档以备查用。
5. 财务监督
5.1 中职网公益基金帐户实行对外公开,接受社会的查询和监督。
6. 其他说明
6.1 中职网公益基金账户暂使用公益负责人的个人银行账户。
6.2 中职网公益承诺若条件允许即开设正式的公益基金银行帐户。
6.3 中职网公益对公益账户资金的管理负责。
6.4 全体义工须严格遵守本制度,如违规造成严重后果,中职网公益保留通过法律途径追究责任的权利。
6.5 本管理制度解释权在中职网公益所有。
